سير عمل واقعي لفرق الإنشاءات والتمويل.
المشكلة
تستغرق مطابقة حسابات المورّدين يدويًا وقتًا طويلًا وتترك مجالًا لحدوث اختلافات.
الحل
يوفّر insightFlow سير عمل آليًا لمطابقة حسابات المورّدين يطابق الفواتير والمدفوعات وكشوف الحساب.
استيراد فواتير المورّدين من Xero
مطابقتها مع المدفوعات وبيانات البنك
وضع علامة على الاختلافات للمراجعة
إنشاء تقارير المطابقة
تصدير CSV
ملف دفعة المدفوعات
سجل التدقيق
مطابقة حسابات المورّدين
المشكلة
عمليات الدفع اليدوية بطيئة ومعرّضة للأخطاء وتفتقر إلى ضوابط اعتماد مناسبة — ما يخلق مخاطر لفرق التمويل.
الحل
يؤتمت insightFlow سير عمل دفعة المدفوعات من مراجعة الفاتورة مرورًا بالاعتماد والتنفيذ، مع مسارات تدقيق كاملة.
سحب الفواتير غير المدفوعة من Xero.
مراجعتها واعتمادها على دفعات.
إنشاء ملفات دفعة المدفوعات
تصديرها وأرشفتها مع مسار تدقيق.
تصدير CSV
ملف دفعة المدفوعات
سجل التدقيق
مطابقة حسابات المورّدين
المشكلة
يُعد جمع بيانات الجداول الزمنية ومراجعتها وتحويلها إلى صيغ جاهزة للرواتب عملية يدوية متعددة الخطوات.
الحل
يُزامن insightFlow الجداول الزمنية من Remato، ويطبّق معاملات الضرب، ويُصدّر تقارير جاهزة للرواتب وتقارير توزيع الميزانية.
مزامنة الجداول الزمنية من Remato
التصفية حسب الموظف أو المشروع أو الفترة
تطبيق معاملات العمل الإضافي (مثل 1.5x)
تصدير CSV جاهز للرواتب
صادرات جاهزة للرواتب
تقارير توزيع الميزانية
ملخصات الجداول الزمنية
المشكلة
تفتقر فرق التمويل إلى رؤية موحّدة لوضع السيولة عبر عدة حسابات بنكية وأنظمة محاسبية.
الحل
يربط insightFlow تغذيات البنوك ببيانات محاسبة Xero لتوفير رؤية فورية للسيولة.
ربط تغذيات البنوك
مزامنة البيانات المحاسبية من Xero
عرض وضع السيولة الموحّد
مراقبة اتجاهات التدفق النقدي
لوحة معلومات وضع السيولة
تحليل السيولة مقابل الذمم الدائنة
المشكلة
توجد البيانات التشغيلية في Remato والبيانات المحاسبية في Xero في جزرٍ منفصلة، ما يجعل الحصول على رؤية موحّدة أمرًا صعبًا.
الحل
يسدّ insightFlow الفجوة بين الجداول الزمنية التشغيلية (Remato) والسجلات المحاسبية (Xero) ضمن منصة تحكم واحدة.
تهيئة تكاملات Remato وXero
مواءمة البيانات التشغيلية مع المحاسبة
التحقق من دقة المزامنة
إنشاء تقارير موحّدة
تقارير تشغيلية-مالية موحّدة
سجلات التحقق من المزامنة
لوحات معلومات مواءمة البيانات
اختر دورك لمعرفة ما يقدّمه insightFlow لك.
رؤية مالية كاملة عبر الكيانات
مراقبة الميزانية مقابل الفعلي
لوحات معلومات وضع السيولة
تقارير جاهزة للتدقيق
سير عمل مبسّط للذمم الدائنة
أدوات مطابقة حسابات المورّدين
إدارة دفعات المدفوعات
ضوابط وصول قائمة على الأدوار
مراجعة الجداول الزمنية واعتمادها
رؤية تكاليف المقاولين من الباطن
مراقبة الأداء
اطّلع على كيفية ربط insightFlow بياناتك التشغيلية والمالية ضمن منصة تحكم واحدة.
