Πραγματικές ροές εργασίας για ομάδες κατασκευών και οικονομικών.
ΤΟ ΠΡΟΒΛΗΜΑ
Η χειροκίνητη συμφωνία λογαριασμών προμηθευτών είναι χρονοβόρα και αφήνει περιθώρια για αποκλίσεις.
Η ΛΥΣΗ
Το insightFlow παρέχει αυτοματοποιημένες ροές εργασίας συμφωνίας προμηθευτών που αντιστοιχίζουν τιμολόγια, πληρωμές και καταστάσεις.
Εισαγωγή τιμολογίων προμηθευτών από το Xero
Αντιστοίχιση με πληρωμές και τραπεζικά δεδομένα
Επισήμανση αποκλίσεων για έλεγχο
Δημιουργία αναφορών συμφωνίας
Εξαγωγή CSV
Αρχείο εκτέλεσης πληρωμών
Αρχείο καταγραφής ελέγχου
Συμφωνία προμηθευτών
ΤΟ ΠΡΟΒΛΗΜΑ
Οι χειροκίνητες διαδικασίες πληρωμών είναι αργές, επιρρεπείς σε σφάλματα και στερούνται κατάλληλων ελέγχων έγκρισης — δημιουργώντας κίνδυνο για τις οικονομικές ομάδες.
Η ΛΥΣΗ
Το insightFlow αυτοματοποιεί τη ροή εργασίας εκτέλεσης πληρωμών από την αναθεώρηση τιμολογίων έως την έγκριση και την εκτέλεση, με πλήρη ίχνη ελέγχου.
Ανάκτηση ανεξόφλητων τιμολογίων από το Xero.
Αναθεώρηση και έγκριση σε παρτίδα.
Δημιουργία αρχείων εκτέλεσης πληρωμών
Εξαγωγή και αρχειοθέτηση με ίχνος ελέγχου.
Εξαγωγή CSV
Αρχείο εκτέλεσης πληρωμών
Αρχείο καταγραφής ελέγχου
Συμφωνία προμηθευτών
ΤΟ ΠΡΟΒΛΗΜΑ
Η συλλογή, αναθεώρηση και μετατροπή δεδομένων ωρολογίων σε μορφές έτοιμες για μισθοδοσία είναι μια χειροκίνητη, πολυσταδιακή διαδικασία.
Η ΛΥΣΗ
Το insightFlow συγχρονίζει τα ωρολόγια από το Remato, εφαρμόζει πολλαπλασιαστές και εξάγει αναφορές έτοιμες για μισθοδοσία και κατανομή προϋπολογισμού.
Συγχρονισμός ωρολογίων από το Remato
Φιλτράρισμα ανά εργαζόμενο, έργο ή περίοδο
Εφαρμογή πολλαπλασιαστών υπερωριών (π.χ. 1,5x)
Εξαγωγή CSV έτοιμου για μισθοδοσία
Εξαγωγές έτοιμες για μισθοδοσία
Αναφορές κατανομής προϋπολογισμού
Συνοπτικά ωρολόγια
ΤΟ ΠΡΟΒΛΗΜΑ
Οι οικονομικές ομάδες στερούνται μιας ενιαίας εικόνας της ταμειακής θέσης σε πολλούς τραπεζικούς λογαριασμούς και λογιστικά συστήματα.
Η ΛΥΣΗ
Το insightFlow συνδέει τις τραπεζικές ροές με τα λογιστικά δεδομένα του Xero για να παρέχει ορατότητα ταμειακών ροών σε πραγματικό χρόνο.
Σύνδεση τραπεζικών ροών
Συγχρονισμός λογιστικών δεδομένων από το Xero
Προβολή ενοποιημένης ταμειακής θέσης
Παρακολούθηση τάσεων ταμειακών ροών
Πίνακας ελέγχου ταμειακής θέσης
Ανάλυση ταμειακών ροών προς πληρωτέα
ΤΟ ΠΡΟΒΛΗΜΑ
Τα λειτουργικά δεδομένα στο Remato και τα λογιστικά δεδομένα στο Xero υπάρχουν σε απομονωμένα συστήματα, καθιστώντας δύσκολη την απόκτηση μιας ενιαίας εικόνας.
Η ΛΥΣΗ
Το insightFlow γεφυρώνει το χάσμα μεταξύ των λειτουργικών ωρολογίων (Remato) και των λογιστικών αρχείων (Xero) σε μια ενιαία πλατφόρμα ελέγχου.
Διαμόρφωση ενσωματώσεων Remato και Xero
Αντιστοίχιση λειτουργικών δεδομένων με τη λογιστική
Επικύρωση ακρίβειας συγχρονισμού
Δημιουργία ενοποιημένων αναφορών
Ενοποιημένες λειτουργικές-οικονομικές αναφορές
Αρχεία καταγραφής επικύρωσης συγχρονισμού
Πίνακες ελέγχου ευθυγράμμισης δεδομένων
Επιλέξτε τον ρόλο σας για να δείτε τι προσφέρει το insightFlow για εσάς.
Πλήρης οικονομική ορατότητα σε όλες τις οντότητες
Παρακολούθηση Προϋπολογισμού έναντι Πραγματικών
Πίνακες ελέγχου ταμειακής θέσης
Αναφορές έτοιμες για έλεγχο
Βελτιστοποιημένη ροή εργασίας πληρωτέων
Εργαλεία συμφωνίας προμηθευτών
Διαχείριση εκτέλεσης πληρωμών
Έλεγχοι πρόσβασης βάσει ρόλου
Αναθεώρηση και έγκριση ωρολογίων
Ορατότητα κόστους υπεργολάβων
Παρακολούθηση απόδοσης
Δείτε πώς το insightFlow συνδέει τα λειτουργικά και οικονομικά σας δεδομένα σε μια ενιαία πλατφόρμα ελέγχου.
